Prodacapo ger Reuters insikt om lönsamhet
Om
Reuters tillhandahåller information till specialister inom finans-, företags- och mediabranschen runt om i hela världen. Företaget har 15300 anställda och verksamheter i 91 länder.
Utmaning
Reuters förser organisationer och specialister med information och har ett rykte om sig att vara snabba, exakta, precisa och oberoende. I samband med att en ny VD tillträdde i organisationen beslutade Reuters sig för att spetsa till visionen och därmed förändra sitt sätt att driva och leda verksamheten. Det fanns ett behov av att åstadkomma bättre och snabbare beslutsfattande med fokus på lönsamhetsförbättring.
Reuters hade traditionellt hanterat kostnader ur ett funktionellt synsätt medan ledningen ville kunna hänföra kostnaderna och intäkterna till produkterna och kunderna över avdelnings- och divisionsgränserna. Projektet "Profitability Insight" (Lönsamhetsinsikt) startades upp. Projektet innebar bl.a. att åstadkomma bättre transparens i verksamheten och i lönsamheten av kunder och produkter.
Lösning
Reuters ekonomichef David Grigson och hans team utformade projektet med syfte att långsiktigt leda organisationen utifrån en mer sofistikerat grund.
"Projektets syfte var att möjliggöra en förståelse för vilka av våra aktiviteter som genererar mest värde. Detta skulle innebära att Reuters chefer enklare kunde ta ansvar för utförandet av strategin och leveransen av aktieägarvärdet", säger David Grigson, ekonomichef, Reuters.
Rätt snart insåg Reuters vikten en aktivitetsbaserad kalkyl för att kunna hantera informationen inom projektet "Profitability Insight" och driva det vidare i nästa steg som en del av verksamhetens vardag. Reuters hade tidigare byggt ABC/ABM-modeller. Men dessa hade varit för statiska och byggda utifrån olika metodiker, vilket innebar att de var svåra att förstå. ABC-modellerna hade inte integrerats i verksamheten och kunde därmed inte nyttjas för proaktiva beslut och handlingar.
Vad Reuters behövde var en flexibel lösning för aktivitetsbaserad kalkylering och styrning som kunde integreras med deras befintliga system och anpassas till deras verksamhet och behov. Reuters fick rekommendationer att utvärdera Prodacapo ABM.
"Prodacapos mjukvara gav oss den tekniska möjligheten att aggregera data från alla våra interna datakällor i en global omfattning. Det var något vi inte haft möjlighet till tidigare", säger Ann Firth, Project Manager, Reuters.
Resultat
Reuters startade upp ettt ABC-pilotprojekt med Prodacapo. Resultatet var framgångsrikt och projektet utökades så småningom till täcka Reuters globalt.
Idag uppdaterar Reuters sin ABM-information varje månad. Data för uppdatering extraheras från olika källor, såsom Reuters Siebel CRM-system, deras försäljnings- och installationsdatabas, deras globala kunddatabas samt direkt från deras kontoplan.
Resultatet av den aktivitetsbaserade kalkylen i Prodacapo ABM presenteras globalt i deras ProClarity-system, Reuters rapport- och analysverktyg för användare.
ABM-informationen från Prodacapo är också integrerad med den månatliga interna ekonomirapporteringen på styrelsenivå samt alla divisioner och regioner. Det används också som stöd för den externa rapporteringen under IFRS.
Genom att använda Prodacapo ABM har Reuters etablerat en starkare bas för att driva affärsbeslut och ett bättre och djupare underlag för att generera vinst.
Vill du veta mer?
|
